Благодаря быстрому развитию информационных систем, практически каждая сфера бизнеса работает с сервисами, которые призваны значительно улучшить и ускорить процесс коммуникации между сотрудниками. Также инструменты могут оптимизировать и сделать максимально простой обработку документов, значительно упростить общение с бизнес-партнерами и клиентами.
Пользуясь Google Workspace (ранее G Suite) руководители бизнеса могут создать для каждого сотрудника компании личные профили на корпоративном домене. Для чего это необходимо? Таким образом персонал сможет работать внутри корпоративного пространства, создавать видеоконференции в Google Meet, получить доступ к общему облачному хранилищу на диске и т.д.
Преимущества использования Google Workspace (ранее G Suite)
Выбрав эти инструменты, можно получить доступ к целому списку инструментов.
Наиболее востребованными являются:
-
G suite почта отличается простым и понятным интерфейсом — как отправлять сообщения и создавать чаты поймут даже неопытные пользователи.
-
Drive — для одного сотрудника будет доступно файловое хранилище от 30 Гб до 5 Тб.
-
Google Meet — проводить видеоконференции могут одновременно до 250 человек.
-
Google Docs — инструмент, который используется для создания и редактирования документов в режиме онлайн. Что позволяет сразу нескольким пользователям работать с одним файлом одновременно.
-
Google Classroom — инструмент подходит для проведения мастер классов и лекций, которые необходимы для повышения квалификации работников.
В Google Workspace доступны и другие приложения: Календарь, Таблицы, Сейф, Slides, Chat, Search, Creator, Keep, Forms и Jamboard.
Главные преимущества Google Workspace (G Suite)
Использование этих инструментов в любом бизнесе поможет организовать взаимодействие сотрудников и руководителей в режиме реального времени. Таким образом можно значительно повысить производительность рабочего процесса. Вся передаваемая информация будет надежно защищена, а риск ее потери или перехвата максимально мал.
Еще одним весомым плюсом является полное отсутствие рекламы. Приложения одинаково хорошо отображаются не только на персональных компьютерах, но и на любых мобильных устройствах.
Таким образом Google Workspace (G Suite) может стать хорошим вариантом для создания корпоративного пространства и оптимизации работы персонала.
