Для того, щоб підтвердити стаж роботи, працевлаштуватись та у подальшому отримувати пенсію потрібно підтвердити свій трудовий стаж. Але через війну, тимчасову окупацію територій багато громадян вимушено виїхали і залишили трудові книжки вдома або ж на місцях роботи. Як внутрішньо переміщеним особам підтвердити стаж і куди звертатися, щоб розірвати контакт з минулим роботодавцем та отримати статус безробітного? Який алгоритм дій у таких ситуаціях — пояснюємо далі.
Трудова книжка залишилася на ТОТ: як підтвердити трудовий стаж онлайн?
Онлайн: якщо потрібні дані про стаж після 2000 року
Відповідно до Закону України “Про пенсійне забезпечення” основним документом, який підтверджує трудовий стаж, є трудова книжка. Якщо вона залишилась на окупованій території чи була втрачена, то підтвердити трудовий стаж можна онлайн — на порталі Пенсійного фонду України. У системі зберігаються дані, починаючи з 2000 року, генерується так звана електронна трудова книжка (ЕТК).
За роз’ясненням Мінреінтеграції, відновити втрачену інформацію можна через портал електронних послуг Пенсійного фонду України, або за допомогою мобільного застосунку для Android та IOS.
Отже, відновити втрачену інформацію можна через портал електронних послуг Пенсійного фонду України за допомогою мобільного застосунку “Пенсійний фонд”.
Для цього потрібно:
— авторизуватися в обраному е-сервісі за допомогою електронного підпису або BankID;
— перейти до меню “Комунікації з ПФУ” та обрати “Запит на отримання електронних документів”;
— з-поміж типів звернення вибрати “Витяг з ЕТК”, заповнити інші додаткові поля, підписати та направити.
Ознайомитися з інформацією про періоди роботи та завантажити її на свій цифровий пристрій можна буде вже за декілька хвилин у розділі “Мої звернення”.
Трудова книжка залишилася на ТОТ: як підтвердити трудовий стаж офлайн?
Офлайн: якщо треба довести стаж за період до 2000 року
Якщо не вдалось підтвердити трудовий стаж онлайн і трудова книжка знаходиться на тимчасово окупованій території, то треба звернутись до органу Пенсійного фонду за місцем перебування з іншими документами, які можуть підтверджувати цей факт: виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами. Зокрема:
— довідок, виписок із наказів, особових рахунків і відомостей на видачу заробітної плати;
— посвідчень і характеристики;
— письмових трудових договорів та угод з відмітками про їх виконання;
— членських квитків профспілок (підтверджуються періоди роботи лише за той час, за який є відмітки про сплату членських внесків).
Контакт-центр Пенсійного фонду України:
0 800 503 753,
(044) 281-08-70,
(044) 281-08-71.
Головне управління Пенсійного фонду України в Херсонській області
73027, м. Херсон, вул. Комкова, 76а (тимчасово)
Контакт-центр: +38(067) 296-06-67
Електронна пошта: [email protected]
Увага! Цей перелік документів не є вичерпним і може бути значно ширший залежно від виду роботи та специфіки.
Отримати ці документи можна, звернувшись до підприємств, установ, організацій, в яких людина працювала. У разі припинення їх діяльності — до правонаступників або архіву, до якого було передано документацію.
Де взяти документи, щоб підтвердити трудовий стаж, якщо архів на ТОТ?
Частину документів, наприклад, дані з бази застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування можна отримати онлайн.
У випадку, якщо, ні трудова книжка, ні будь-які інші документи про трудову діяльність не збереглися чи знаходяться на окупованій території, стаж можна підтвердити у судовому порядку на підставі показань не менш ніж двох свідків, які знають заявника по спільній роботі в одній установі, підприємстві або організації та мають документи про власну діяльність в цій установі за період щодо якого вони свідчать.
Як ВПО розірвати контакт з минулим роботодавцем та отримати статус безробітного?
Внутрішньо переміщеним особам для отримання статусу безробітного потрібно звернутися до будь-якого центру зайнятості, наприклад, за місцем проживання. Реєстрація у центрі можлива за умови розірвання трудових відносин з працедавцем через подання до центру зайнятості заяви на ім’я роботодавця про припинення трудового договору за формою, визначеною Державним центром зайнятості.
Внутрішньо переміщена особа (ВПО), яка не мала можливості звільнитися у звʼязку з неможливістю продовжувати роботу за попереднім місцем проживання, має право припинити трудовий договір в односторонньому порядку.
Для цього необхідно подати заяву до центру зайнятості за місцем проживання, або перебування на ім'я роботодавця.
Датою припинення трудового договору є наступний день після подання такої заяви. Центр зайнятості за місцем проживання ВПО у день припинення трудового договору повідомляє про це роботодавця (будь-якими засобами зв’язку, у тому числі електронними).
У разі, якщо у таких осіб не розірвані трудові договори з роботодавцем, який перебуває на непідконтрольній території або щодо якого відсутня інформація про місце перебування, заява зберігається у територіальному органі центрального органу виконавчої влади на підконтрольній території України до моменту деокупації.
Після чого протягом 7 календарних днів даний орган повідомляє роботодавця. Йдеться про місцеві відділення Пенсійного фонду України або територіальних органів Державної податкової служби.
Взята на облік ВПО отримує статус безробітного без додаткових вимог.
До отримання документів та відомостей про періоди трудової діяльності, заробітну плату (дохід), страховий стаж, допомога по безробіттю призначається у мінімальному розмірі, встановленому законодавством на випадок безробіття.
Які документи потрібні безробітному для реєстрації у центрі зайнятості?
Щоб стати на облік і отримати офіційний статус безробітного, потрібно надати документи:
— Паспорт (або е-паспорт у Дії), інший документ (Е-документ на період воєнного стану), що підтверджує громадянство України. Для іноземців — посвідка на проживання.
— Довідку про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків або її електронне представлення (крім осіб, які відмовилися від її отримання та мають відмітку у паспорті).
— Документ про освіту (за наявності).
— Документ (або відомості електронної трудової книжки), що підтверджує припинення останнього виду зайнятості.
— Військово-обліковий документ для військовозобов’язаних громадян.
— внутрішньо переміщені особи — довідку про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи; заяву про припинення трудових відносин або відповідне рішення суду; квитанцію, що підтверджує надсилання зазначеної заяви роботодавцю.
У разі відсутності через воєнні дії у ВПО документів, необхідних для реєстрації як безробітного, центр зайнятості може отримати відомості про періоди страхового стажу, трудової діяльності, заробітної плати через державні реєстри, інформаційні бази, системи.
Контакти Херсонського обласного центру зайнятості
Адреса: м. Херсон, вул. Стрітенська, буд. 7-а
E-mail: [email protected]
Гаряча лінія:
— для населення +38(099) 2451463,
— для роботодавців +38(066) 7773903.
Як оформити статус безробітного через застосунок “Дія”?
Стати на облік до центру зайнятості під час війни дуже просто. Треба лише телефон та інтернет.
Можна скористатися порталом “Дія” або надіслати документи електронною поштою.
— Авторизуватися на порталі “Дія”.
— Внести необхідні дані в анкету.
— Електронною поштою або через мобільний додаток отримати підтвердження про надання статусу безробітного та призначення допомоги або повідомлення про відмову
Матеріал підготовлено в рамках проєкту “Сила місцевих медіа — для посилення згуртованості українців», що реалізується Громадською спілкою “Українська Асоціація Медіа Бізнесу” у рамках проєкту “Термінова підтримка ЄС для громадянського суспільства», що впроваджується ІСАР Єднання за фінансової підтримки Європейського Союзу”.
