Як переселенцям відновити документи про освіту: хто видає дублікати атестату та диплому

Насамперед, треба враховувати певні обставини. Зокрема, де саме навчалася людина, чи перебуває заклад освіти в окупації або ж він працює на підконтрольній українському уряду території. Крім того, на процес отримання дублікату впливає й дата випуску.

Тож для відновлення документів можна звертатися до закладу освіти, місцевої влади або Міністерства освіти і науки України. Якщо виш було реорганізовано, то слід звертатися до його правонаступника.

Однак, не завжди відомо чи здійснює цей ВНЗ нині свою освітню діяльність або куди саме релоковано виш з тимчасово окупованої території. У таких випадках для поновлення документу необхідно звернутися до Міністерства освіти і науки України (МОН) за адресою: 01135, м. Київ, пр. Перемоги, буд. 10 або на електронну скриньку: [email protected].

Нещодавно ширилися інформація про те, що через “Дію” можна буде відновити втрачені документи про освіту, навіть якщо заклад освіти знаходиться на тимчасово окупованій території. Зазначалося, що можна отримати документи про шкільну, професійно-технічну, вищу освіту та навіть диплом про присвоєння наукового ступеня.

Дійсно, Кабінет Міністрів ухвалив постанову, яка регулює отримання електронного документу про освіту. Та на даний час ані в застосунку “Дія”, ані на порталі не пропонується такої послуги.

З огляду на те, що постанова набула чинності у квітні, а послуга не доступна й до цього часу, рекомендують не очікувати її запуску, а відновлювати документи іншими доступними шляхами.   

Варто зауважити, що йдеться про відновлення документів, які людина отримала в навчальних закладах ще до моменту окупації. Тому отримати дублікат документів можна за умови, що вони були українського зразка, а не видані окупаційною владою.

Документи про шкільну освіту

Порядок виготовлення дублікатів документів про шкільну освіту, здобуту на тимчасово окупованій території, регулюється Наказом МОН від 08.08.2014 №917.

Якщо особа володіє інформацією про серію та номер власного атестату, вона може оформити електронний запит в Єдиній державній електронній базі з питань освіти за посиланням  і отримати  відомості та дані про документ.  

Для відновлення  документа треба звернутися  з письмовою заявою до будь-якого загальноосвітнього закладу на підконтрольній уряду України території, за місцем знаходження випускника або його законного представника.  До заяви необхідно додати довідку або інші письмові дані щодо результатів річного оцінювання навчальних досягнень випускника (наприклад, витяг з особової справи, табель навчальних досягнень, документ про відповідний рівень загальної середньої освіти, у тому числі інших країн, тощо).

Якщо довідка або інші письмові дані щодо навчальних досягнень випускника відсутні, відновлення документа про освіту також можливе. Для цього навчальний заклад здійснить оцінювання навчальних досягнень такого випускника протягом трьох робочих днів з дати подання письмової заяви про отримання документа про освіту і додатка до нього.

Документи про професійно-технічну, фахову передвищу, вищу освіту

У даному випадку є декілька шляхів, залежно від того, наявна чи відсутня інформація у Єдиній електронній базі з питань освіти. Це можна перевірити самостійно та безкоштовно в реєстрі. Але якщо у вас документ про освіту, виданий до 2000 року, його в Єдиній електронній базі з питань освіти точно не буде.

Нагадуємо! Реєстр документів про освіту Єдиної державної електронної бази з питань освіти діє у вільному доступі. У ньому містяться усі відомості де зберігається інформація про всі освітні документи, видані з 2000 року. 

З Реєстру можна безоплатно отримати інформацію з відображенням на екрані або отримати електронну виписку з підтвердженням, накладеним КЕП (кваліфікованим електронним підписом) навіть, якщо ви знаходитесь на окупованій території чи закордоном.

Тож, якщо в Єдиній державній електронній базі з питань освіти є наявна інформація, існує декілька варіантів дій для відновлення документа:

— Якщо заклад освіти було переміщено або є його правонаступник, звертаємось до такого закладу.

— Якщо заклад не переміщено і немає правонаступника, звертаємось до Міністерства освіти і науки України поштою: 01135, м. Київ, пр. Перемоги, 10 або на e-mail [email protected]

В обох випадках треба звертатися із заявою, у якій зазначити:

— ПІБ, дату народження;

— серію та номер документа, що посвідчує особу і громадянство;

— місце проживання, телефон;

— найменування ЗВО та дату його закінчення;

— назву документа, дублікат якого замовляється;

— причину замовлення дубліката;

— інші відомості, які вважаєте важливими;

— згоду на обробку персональних даних.

Процедура регулюється Наказом Міністерства освіти і науки України. Якщо людині треба відновити документ про освіту, звернутися з цим проханням вона може особисто або ж її законний представник.

Але звертатися треба із заявою не до будь-якого освітнього закладу, а конкретно до того, який закінчив випускник. Це також може бути правонаступник закладу.

До заяви також потрібно додати оголошення у друкованих ЗМІ за місцем проживання власника документа та оплатити послуги з виготовлення його дубліката. У оголошенні мають зазначатися назва документа, його номер та дата видачі, на чиє ім’я виданий і яким закладом, та про визнання його недійсним.

Якщо заклад освіти більше не здійснює освітню діяльність (через анулювання ліцензії або його не було переміщено з тимчасово окупованої території) чи правонаступника немає — у такому випадку заяву необхідно подавати до Міністерства освіти і науки України. Міністерство має визначити заклад, який видасть дублікат.

Увага! Дані в дублікаті відтворюються на основі даних з Єдиної державної електронної бази з питань освіти. Проте у разі відсутності даних факту видачі диплома в Єдиній державній електронній базі з питань освіти (зокрема, через видачу документа до 2000 року), отримати дублікат також можливо.

У такому випадку інформація буде братися не з Єдиної державної електронної бази з питань освіти, а з таких джерел:

— копії втраченого документа про освіту;

— архівної довідки про навчання;

— виписки з журналу видачі документів про освіту;

— акту знищення первинного документа про освіту.

Якщо ж в Єдиній державній електронній базі з питань освіти відсутня інформація,  архіви закладу освіти недоступні, втрачені чи (частково) знищені і отримати вищезазначені документи неможливо, то необхідно:

— звернутися до суду для встановлення юридичного факту здобуття особою відповідного ступеня чи рівня освіти, зокрема підтвердження строків і форми навчання; або

— підтвердити отримання диплома офіційним листом відповідного компетентного органу, у якому підтверджено факт проставлення штампа “Apostille” Міністерства освіти і науки України або вчинення консульської легалізації.

Незалежно від вибору опції, необхідно подавати заяву до Міністерства освіти і науки України. На підставі копії рішення суду, Міністерство освіти і науки України визначить вищий навчальний заклад, який має видати дублікат документа про вищу освіту.  

Для додаткової інформації можна звернутися на “гарячу лінію” з питань освіти для громадян з ТОТ 080-050-44-25 (з понеділка по п’ятницю з 9:00 до 17:00) або безкоштовної юридичної консультації для ВПО за посиланням (https://mon.gov.ua/ua/ministerstvo/gromadskosti/zvernennya-gromadyan/elektronne-zvernennya).

Матеріал підготовлено в рамках проєкту “Сила місцевих медіа — для посилення згуртованості українців», що реалізується Громадською спілкою “Українська Асоціація Медіа Бізнесу” у рамках проєкту “Термінова підтримка ЄС для громадянського суспільства», що впроваджується ІСАР Єднання за фінансової підтримки Європейського Союзу”.