Особливості зарахування дитини ВПО під час війни до 1 класу: алгоритм дій

Загалом освітній процес організований у трьох форматах: 

— очно, 

— дистанційно,

— у змішаній формі.

Проте ця форма у будь-якому із навчальних закладів може змінюватися впродовж навчального року залежно від безпекової ситуації на даній території, саме так радять у Міністерстві освіти і науки.

Школи, що знаходяться поблизу лінії розмежування та на окупованих територіях працюватимуть лише в режимі онлайн.

Через бойові дії школи можуть приймати документи для зарахування у перший клас онлайн або переносити термін їхнього прийому залежно від ситуації. Відповідне роз’яснення оприлюднили на сайті Міністерства освіти та науки.

Тож терміни початку подачі документів на зарахування до першого класу встановлюватиме місцева влада.

Оголосити дати приймання вона має не пізніше ніж за місяць до його початку та обов’язково повідомити про це на сайтах органу управління освітою.

Заклад освіти не пізніше ніж за місяць до початку прийому заяв також має повідомити про це та оприлюднити графік на своєму сайті та/або на інформаційних стендах.

На  2024 – 2025 навчальний рік заяву на вступ дитини до школи  необхідно подати до 31 травня 2024 року.

Оригінали документів та медичні довідки подаються до закладу не пізніше 28 серпня 2024 року.

Багато закладів освіти з окупованих територій відновили свою роботу. Навчання відбувається виключно онлайн. Якщо ви хочете записати дитину в релокований заклад освіти, спочатку вам потрібно дізнатися чи працює він (скористайтеся контактами закладу). Якщо  працює, то ви можете подати документи на вступ будь-яким зручним для заявника способом: електронною поштою, факсом, за допомогою месенджерів.

Відповідно до рекомендацій Міністерства освіти і науки, у зв'язку з обмежувальними заходами на період бойових дій заяви від батьків приймаються через Державний портал “Електронна реєстрація в заклади загальної середньої освіти”.

Подати заяву про вступ до школи необхідно лише батькам дітей 6-7 років, які збираються почати навчання в 2022/2023 навчальному році. Для більш молодших дітей цього робити не потрібно.

Онлайн реєстрацію до 1 класу редакція Нижні Сірогози.City протестувала разом з Тетяною Квіткою, мамою майбутнього першокласника Максима (з питань безпеки ім’я мами і хлопчика змінено).

Почали з того, що відкрили портал school.isuo.org і обрали пункт ”Підтримка”.

У розділі ”Підтримка” прочитали інструкцію з покроковими діями щодо заповнення електронної анкети.

Після ознайомлення з інструкцією повернулися на головну сторінку і обрали пункт ”Вхід”.

У вікні входу натискаємо кнопку ”Зареєструватися”.

Заповнюємо анкету користувача і натискаємо кнопку ”Реєстрація”.

На вказану при реєстрації електронну пошту надходить лист з посиланням для активації облікового запису.

Переходимо за посиланням. Після цього знову відкриваємо портал сайт і натискаємо кнопку ”Вхід” в головному меню.

Вводимо логін та пароль у відповідні поля і натискаємо кнопку ”Вхід” під ними.

Переходимо у розділ ”Кабінет батьків” і далі за посиланням — ”Заповнити інформацію”.

Заповнюємо анкету з особистими даними і натискаємо кнопку ”Зберегти”.

Після введення додаткової інформації можна додати картку дитини і подати заяву до школи.

Для створення картки дитини переходимо у розділ ”Кабінет батьків” і натискаємо кнопку ”Додати картку дитини”.

Заповнюємо анкету дитини і натискаємо кнопку ”Зберегти”.

Повертаємося до розділу ”Кабінет батьків”. Відомості про дитину з’явилась в переліку. Натискаємо кнопку ”Подати заяву”.

Обираємо область, відділ освіти та бажаний заклад. За потреби можна обрати з переліку право на першочергове зарахування. Його мають діти, які проживають на території обслуговування цієї школи — це територія, яку відділ освіти громади/району закріплює за школою. Після цього натискаємо ”Зберегти”.

У розділі ”Кабінет батьків” можна створити декілька карток дітей, а на кожну дитину можна створити декілька заяв до різних закладів освіти. Зазначимо, що обмежень по кількості заяв немає. Для створення додаткових карток чи заяв виконуємо ті ж самі дії, що і для першого їх створення.

Звертаємо увагу, що для підтвердження заяви після подання обов’язково потрібно звернутися до закладу освіти з документами.

Щоб відобразити перелік усіх заяв дитини, в розділі ”Кабінет батьків” слід скористатися Кнопкою.

За потреби можна видалити заяви або навіть картку дитини — наприклад, якщо при заповненні допустили помилки.

Після подання заяву обробляє адміністрація школи. Якщо в документі немає помилок чи порушень, його додають до переліку прийнятих заяв.

Всі відомості про дітей, які ввели у систему — захищені. Інформацію можуть переглянути лише шкільний та регіональний адміністратори. Інші батьки або сторонні особи доступу до перегляду даних дитини не мають.

Після того, як батьки заповнили онлайн-анкету на зарахування, на електронну адресу обраної школи, до якої дитина йтиме в 1-й клас, потрібно відправити сканкопії документів:

1. Копія свідоцтва про народження дитини.

2. Копія паспорту одного з батьків або законних представників дитини (опікуни) — потрібні сторінки з даними про особу та про місце реєстрації, або іншого документа, що підтверджує проживання на території обслуговування закладу.

3. Заяву про зарахування в письмовому вигляді (або її сканкопія).

4. Медичну довідку за формою первинної облікової документації №086-1/о “Довідка учня загальноосвітнього навчального закладу про результати обов’язкового медичного профілактичного огляду”.

5. Копія та оригінал документа, що підтверджує місце проживання дитини (для підтвердження права на першочергове зарахування).

Це може бути один із документів на вибір:

— паспорт громадянина України одного з батьків дитини чи законних представників з пропискою;

— довідка про реєстрацію місця проживання особи.

6. У разі наявності (для організації інклюзивного навчання) — Висновок про комплексну (чи повторну) психолого- педагогічну оцінку розвитку дитини.

У зв’язку з воєнним станом, під час прийому документів необхідно враховувати, що діти (або один із батьків), які мають довідку про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи, довідку про звернення за захистом, посвідчення біженця, посвідчення особи, яка потребує додаткового захисту або якій надано тимчасовий захист, а також не мають одного чи обох документів, також зараховуються до закладу загальної середньої освіти.

У разі відсутності свідоцтва про народження дитини, керівник закладу невідкладно інформує орган опіки та піклування для сприяння в оформленні документа.

Оскільки на час воєнних дій в амбулаторіях не проводять огляди, то довідку № 086-1/о про проходження дитиною медичного огляду можна буде надати пізніше. Коли саме — наразі невідомо. Тож про це навчальний заклад повідомить додатково.

При зарахуванні до 1-го класу до медичної довідки обов’язково потрібно додати довідку про щеплення. Відповідно до статті 15 Закону України ”Про захист населення від інфекційних хвороб”, у випадку якщо у дитини немає карти щеплень, її зараховують до школи, але не допустять до навчання у приміщенні закладу. В такому випадку батьки мають право обрати інші форми навчання — дистанційне або індивідуальне (сімейне).

Якщо в школу збирається дитина з особливими потребами, то документ, який підтверджує її стан — це висновок інклюзивно-ресурсного центру чи висновок психолого-медико-педагогічної консультації (за наявності). Його також потрібно додати до основного переліку документів.

Дітей-переселенців зараховують в школи тих громад, в яких вони зареєстровані. Для того, щоб зарахувати переміщену дитину до 1 класу, один із батьків, опікунів або інших законних представників має подати заяву до закладу освіти, який обслуговує територію нового місця проживання дитини (особисто, електронною поштою, факсом або іншим зручним способом для заявника).

Діти, які зареєстровані на території обслуговування закладу освіти як внутрішньо переміщені особи, мають право на першочергове зарахування. Якщо дитина не зареєстрована на території громади, заклад освіти має сприяти її реєстрації та не відмовляти у прийнятті документів.  

За бажанням батьків до заяви про зарахування дитини у 1 клас можна додати оригінал або копію висновку інклюзивно-ресурсного центру про комплексну психолого-педагогічну оцінку розвитку дитини.

Тоді дитину можуть зарахувати у інклюзивний клас, який утворюється на період дії довідки про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи, або до моменту виїзду.

Батькам треба звернутися до інклюзивно-ресурсного центру за місцем перебування та оформити відповідну довідку якомога швидше. Адже закладу освіти потрібен час для того, щоб створити інклюзивний клас.

Якщо під час воєнного стану висновок, що надавався ІРЦ, було втрачено, батьки можуть отримати копію висновку на порталі АС “ІРЦ” або у відповідному мобільному додатку.
 

Матеріал підготовлено в рамках проєкту “Сила місцевих медіа — для посилення згуртованості українців», що реалізується Громадською спілкою “Українська Асоціація Медіа Бізнесу” у рамках проєкту “Термінова підтримка ЄС для громадянського суспільства», що впроваджується ІСАР Єднання за фінансової підтримки Європейського Союзу”.