Нижні Сірогози.City перевірили, чи працює система онлайн-запису до перших класів у школах Нижньосірогозької громади. Адже нині чимало сімей виїхали за межі Сірогозщини, однак планують, восени повернутися додому. Батьки майбутніх першачків цікавляться, як записати онлайн дітей до школи. Тож ми розпитали, чи знають про цей сервіс батьки та які він має переваги і недоліки
Онлайн подача документів — це зручно і безпечно
Через бойові дії школи можуть приймати документи для зарахування у перший клас онлайн або переносити термін їхнього прийому залежно від ситуації. Відповідне роз’яснення оприлюднили на сайті Міністерства освіти та науки.
«16 квітня 2022 року команда Міністерства освіти і науки України оприлюднила рекомендації щодо зарахування дітей до 1-х класів закладів загальної середньої освіти в умовах воєнного часу. Прийом документів для зарахування дітей до перших класів стартував 16 квітня і триватиме до 31 травня», — пояснила директорка опорного закладу Нижньосірогозький ліцей Ольга Клочко
Директорка опорного закладу Нижньосірогозький опорний ліцей Ольга Клочко
За її словами, відповідно до рекомендацій Міністерства освіти і науки, у зв'язку з обмежува льними заходами на період бойових дій заяви від батьків приймаються через Державний портал “Електронна реєстрація в заклади загальної середньої освіти”.
Прийом документів для зарахування може бути організований гнучко, зокрема — онлайн.
«Подати заяву про вступ до школи необхідно лише батькам дітей 6-7 років, які збираються почати навчання в 2022/2023 навчальному році. Для більш молодших дітей цього робити не потрібно», — зазначила Ольга Клочко.
Як пройти електронну реєстрацію
Онлайн реєстрацію до 1 класу редакція Нижні Сірогози.City протестувала разом з Тетяною Квіткою, мамою майбутнього першокласника Максима (з питань безпеки ім’я мами і хлопчика змінено).
«Сину цього року йти в перший клас. Плануємо, що він навчатиметься в опорному закладі Нижньосірогозький ліцей. А так як зараз ми перебуваємо за межами Нижніх Сірогоз, то я почала шукати в інтернеті роз’яснення стосовно того, чи можна записати дитину до першого класу не відвідуючи навчальний заклад», — поділилася пані Тетяна.
Так як Тетяна Квітка вирішила скористатися сервісом з онлайн-подачі документів до 1-го класу опорного закладу Нижньосірогозький ліцей, Нижні Сірогози.City разом з нею протестували цей сервіс.
Почали з того, що відкрили портал school.isuo.org і обрали пункт «Підтримка».
У розділі «Підтримка» прочитали інструкцію з покроковими діями щодо заповнення електронної анкети.
Після ознайомлення з інструкцією повернулися на головну сторінку і обрали пункт «Вхід».
У вікні входу натискаємо кнопку «Зареєструватися».
Заповнюємо анкету користувача і натискаємо кнопку «Реєстрація».
На вказану при реєстрації електронну пошту надходить лист з посиланням для активації облікового запису.
Переходимо за посиланням. Після цього знову відкриваємо портал сайт і натискаємо кнопку «Вхід» в головному меню.
Вводимо логін та пароль у відповідні поля і натискаємо кнопку «Вхід» під ними.
Переходимо у розділ «Кабінет батьків» і далі за посиланням — «Заповнити інформацію».
Заповнюємо анкету з особистими даними і натискаємо кнопку «Зберегти».
Після введення додаткової інформації можна додати картку дитини і подати заяву до школи.
Реєстрація дитини і створення заяви
Для створення картки дитини переходимо у розділ «Кабінет батьків» і натискаємо кнопку «Додати картку дитини».
Заповнюємо анкету дитини і натискаємо кнопку «Зберегти».
Повертаємося до розділу «Кабінет батьків». Відомості про дитину з’явилась в переліку. Натискаємо кнопку «Подати заяву».
Обираємо область, відділ освіти та бажаний заклад. За потреби можна обрати з переліку право на першочергове зарахування. Його мають діти, які проживають на території обслуговування цієї школи — це територія, яку відділ освіти громади/району закріплює за школою. Після цього натискаємо «Зберегти».
У розділі «Кабінет батьків» можна створити декілька карток дітей, а на кожну дитину можна створити декілька заяв до різних закладів освіти. Зазначимо, що обмежень по кількості заяв немає. Для створення додаткових карток чи заяв виконуємо ті ж самі дії, що і для першого їх створення.
Звертаємо увагу, що для підтвердження заяви після подання обов’язково потрібно звернутися до закладу освіти з документами.
Щоб відобразити перелік усіх заяв дитини, в розділі «Кабінет батьків» слід скористатися Кнопкою.
За потреби можна видалити заяви або навіть картку дитини — наприклад, якщо при заповненні допустили помилки.
Директорка опорного закладу Нижньосірогозький ліцей Ольга Клочко розповіла, що після подання заяву обробляє адміністрація школи. Якщо в документі немає помилок чи порушень, його додають до переліку прийнятих заяв.
«Ми зараховуємо до опорного ліцею за поданими заявами всіх діток. Про результати зарахування повідомляємо батькам електронною поштою, — додала директорка. — У містах процедура зарахування до перших класів дещо відрізняється. До закладу гарантовано потрапляють діти з правом першочергового зарахування. Серед інших дітей право на зарахування визначається жеребкуванням».
Ольга Клочко зазначила, що всі відомості про дітей, які ввели у систему — захищені. Інформацію можуть переглянути лише шкільний та регіональний адміністратори. Інші батьки або сторонні особи доступу до перегляду даних дитини не мають.
Перелік документів, які потрібно додати до заяви
Після того, як батьки заповнили онлайн-анкету на зарахування, на електронну адресу обраної школи, до якої дитина йтиме в 1-й клас, потрібно відправити сканкопії документів:
1. Копія свідоцтва про народження дитини.
2. Копія паспорту одного з батьків або законних представників дитини (опікуни) — потрібні сторінки з даними про особу та про місце реєстрації, або іншого документа, що підтверджує проживання на території обслуговування закладу.
3. Заяву про зарахування в письмовому вигляді — бланк можна скачати тут.
4. Медичну довідку за формою первинної облікової документації №086-1/о «Довідка учня загальноосвітнього навчального закладу про результати обов’язкового медичного профілактичного огляду»
5. Копія та оригінал документа, що підтверджує місце проживання дитини (для підтвердження права на першочергове зарахування).
Це може бути один із документів на вибір:
- паспорт громадянина України одного з батьків дитини чи законних представників з пропискою;
- довідка про реєстрацію місця проживання особи.
6. У разі наявності (для організації інклюзивного навчання) — Висновок про комплексну (чи повторну) психолого- педагогічну оцінку розвитку дитини.
«У зв’язку з воєнним станом, під час прийому документів необхідно враховувати, що діти (або один із батьків), які мають довідку про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи, довідку про звернення за захистом, посвідчення біженця, посвідчення особи, яка потребує додаткового захисту або якій надано тимчасовий захист, а також не мають одного чи обох документів, також зараховуються до закладу загальної середньої освіти», — зауважила директорка.
Також вона проінформувала, що у разі відсутності свідоцтва про народження дитини, керівник закладу невідкладно інформує орган опіки та піклування для сприяння в оформленні документа.
Вона додала, що оскільки на час воєнних дій в амбулаторіях не проводять огляди, то довідку № 086-1/о про проходження дитиною медичного огляду можна буде надати пізніше. Коли саме — наразі невідомо. Тож про це навчальний заклад повідомить додатково.
Директорка також зазначила, що при зарахуванні до 1-го класу до медичної довідки обов’язково потрібно додати довідку про щеплення. Відповідно до статті 15 Закону України «Про захист населення від інфекційних хвороб», у випадку якщо у дитини немає карти щеплень, її зараховують до школи, але не допустять до навчання у приміщенні закладу. В такому випадку батьки мають право обрати інші форми навчання — дистанційне або індивідуальне (сімейне).
Якщо в школу збирається дитина з особливими потребами, то документ, який підтверджує її стан — це висновок інклюзивно-ресурсного центру чи висновок психолого-медико-педагогічної консультації (за наявності). Його також потрібно додати до основного переліку документів.
«Після початку відновлення звичайної роботи навчального закладу потрібно надати в школу оригінали документів для зарахування до 1-го класу», — наголосила Ольга Клочко.
На які електронні адреси відправляти документи
Опорний заклад Нижньосірогозький ліцей
Перелік електронних адрес загальноосвітніх навчальних закладів Нижньосірогозької територіальної громади:
- Опорний заклад Нижньосірогозький ліцей — [email protected]
- Степненська філія опорного закладу Нижньосірогозький ліцей — [email protected]
- Анатолівська гімназія — [email protected]
- Вербівський ліцей — [email protected]
- Вільненський ліцей — [email protected]
- Верхньосірогозький ліцей — [email protected]
- Першопокровський ліцей — [email protected]
- Нижньоторгаївський ліцей — [email protected]
- Новоолександрівський ліцей — [email protected]
- Новопетрівський ліцей — [email protected]
- Сірогозький ліцей — [email protected]
- Дем’янівська гімназія— [email protected]
- Верхньоторгаївська гімназія — [email protected]
- Братська школа-сад — [email protected]
Де можна ознайомитися з додатковими роз'ясненнями
Додаткові роз'яснення щодо процедури зарахування дитини до школи, а також відповіді на найпоширеніші запитання щодо зарахування дитини до 1 класу можна прочитати на сайті Міністерства освіти та науки України.
Матеріал створено за підтримки Української Асоціації Медіа Бізнесу в рамках проєкту «Підвищення ефективності місцевих медіа та збільшення їхньої ролі в громадах»
