Під час повномасштабної війни деякі вагітні українки залишилася на тимчасово окупованих територіях, є такі, що виїхали в інші регіони України, або за кордон у пошуках прихистку. Після народження малюка перед ними постала проблема реєстрації дитини і оформлення документів про народження. З усіх цих ситуацій є вихід і можливість законно оформити Свідоцтво про народження дитини.
Реєстрація новонародженого малюка в ДРАЦСі
Зараз, поки триває війна, державна реєстрація народження може бути проведена будь-яким відділом Державної реєстрації актів цивільного стану (ДРАЦСу), що розташований на підконтрольній частині України та продовжує виконувати свої повноваження.
Народження дитини зареєструють за зверненням:
- одного чи двох батьків;
- когось із родичів, друзів;
- іншої довіреної особи.
Зокрема, звернутися можна до органів місцевого самоврядування (виконавчих комітетів сільських, селищних, міських рад).
Які документи потрібні для реєстрації
Підставами для державної реєстрації народження є медичний висновок і медичне свідоцтво про народження (форма № 103/о), а також може бути довідка довільної форми без печатки, яка видається медиком за відсутності можливості заповнення свідоцтва.
Підтвердженням факту народження дитини поза закладом охорони здоров’я на період дії воєнного стану на території України проводиться надавачами медичної допомоги.
Лікар має заповнити свідоцтво про народження (ф. № 103/о) після огляду матері і дитини. Такий огляд можливий, якщо в первинно-обліковій медичній документації жінки, зокрема, в електронній системі охорони здоров’я, наявні відомості, які підтверджують факт вагітності.
Терміни реєстрації
Згідно з Сімейним кодексом України, батьки мусять зареєструвати народження дитини протягом 1 місяця, але вони можуть звернутися до відділу державної реєстрації актів цивільного стану в значно пізніші строки.
У період війни відповідальність за порушення місячного терміну не застосовується.
“Документ, що посвідчує факт народження — принципова деталь для подальшої реєстрації народження дитини. Державна реєстрація народження є безоплатною”, — кажуть у Мін'юсті.
Також у відомстві нагадують, що в Україні з початку війни змінився порядок надання послуг у сфері державної реєстрації актів цивільного стану. Зокрема, тепер немає прив'язки до місця проживання батьків чи місця народження дитини.
Реєстрація народження дитини на тимчасово окупованій території
На окупованих територіях виникають складнощі з реєстрацією новонароджених, тому що органи державної реєстрації України втратили можливість там працювати.
Якщо малюк народився та його зареєстрували окупанти, батьки можуть звернутися до суду на підконтрольній території та попросити зареєструвати його в Україні, повідомляють у Міністерстві юстиції України.
Звернутися до суду можна у спрощеній процедурі та без сплати судового збору.
“В такому випадку до переліку підстав для державної реєстрації народження дитини додається рішення суду про встановлення факту народження, яке підлягає негайному виконанню”, — кажуть у Мін'юсті.
Підтвердити офіційно факт народження дитини можна через судову процедуру, в тому числі дистанційно через Електронний суд.
Важливо знати:
- для подачі заяви знадобиться електронний підпис. Найшвидше оформити електронний підпис можна у Приватбанку (якщо ви клієнт банку);
Останній можуть легко отримати користувачі онлайн-банкінгу “Приват24”.
Створення електронно-цифрового підпису через Приват24
- подати заяву може як мама, так і тато дитини;
- подати заяву можна до будь-якого суду на території України.
До заяви потрібно додати сканкопії:
- документів, що підтверджують народження дитини: свідоцтва про народження та/або медичних довідок з пологового будинку;
- паспортів та ідентифікаційних кодів батьків;
- свідоцтва про шлюб (за наявності);
- інших доказів факту народження дитини за наявності (наприклад, обмінної карти вагітної, бірки з пологового, фото з немовлям тощо).
Кожну копію необхідно завірити: поставити дату, підпис, прізвище, ім’я та по батькові та написати “Згідно з оригіналом”.
Після розгляду заяви ви отримаєте номер судового рішення, який знадобиться для оформлення свідоцтва про народження вашої дитини.
Подача заяви єМалятко
Для того, щоб подати заяву на отримання комплексної послуги єМалятко на порталі Дія необхідно:
- авторизуватися або зареєструватися на порталі Дія, ваші дані автоматично підтягнуться до заяви;
- заповнити дані про шлюб та прізвища, а також дані про другого з батьків;
- ввести номер судового рішення та зазначити прізвище, ім’я і по батькові дитини;
- обрати будь-який відділ ДРАЦС на території України, який оформитъ свідоцтво, та спосіб доставки: особисто у відділі або поштою;
- вибрати додаткові послуги для дитини;
- підписати заяву електронним підписом.
Другому з батьків дитини також потрібно підписати заяву у таких випадках:
- батьки не одружені;
- батьки одружені, але мають різні прізвища;
- заяву подає батько дитини, а отримувати виплати (допомогу при народженні, допомогу на дитину з багатодітної сім'ї, грошову компенсацію за пакунок малюка) буде мама;
- батьки зареєстровані за різними адресами і обрали послугу з реєстрації місця проживання дитини.
Заяву єМалятко можуть подати батьки немовлят віком до 1 року.
Додаткові послуги, які можна замовити:
- присвоєння дитині УНЗР та визначення її належності до громадянства України (за наявності УНЗР у одного з батьків);
- ідентифікаційний код для дитини;
- виплата допомоги при народженні, допомоги на дитину з багатодітної сім’ (якщо отримувач допомоги прописаний на тимчасово окупованій території, обов’язково вкажіть у заяві адресу з довідки переселенця та номер рахунку, відкритого в Ощадбанку);
- виплата грошової компенсації за пакунок малюка (перед подачею заяви потрібно відкрити спеціальний рахунок у ПриватБанку);
- реєстрація місця проживання дитини (доступна для замовлення за умови, якщо хоча б один з батьків прописаний у місті, де вже надається дана послуга).
Підписана заява буде надіслана до відділу ДРАЦС, який оформить свідоцтво про народження. Якщо у вас немає можливості забрати свідоцтво, напишіть на пошту: [email protected].
Реєстрація маленьких громадян України народжених за кордоном
Місце народження малюка не впливає на можливість набуття ним громадянства України. Тобто не важливо, народився він в Україні чи за кордоном.
Дитина може отримати громадянство України якщо:
- її батьки (один з батьків) громадяни України;
- її батьки (один з батьків) має реєстрацію місця проживання в Україні на момент народження дитини.
Як провести реєстрацію народження дитини за кордоном
Державну реєстрацію народження дитини за кордоном проводять дипломатичні представництва і консульські установи України. Процедура безоплатна.
Реєструє малюка консул після подання батьками відповідної заяви. Одночасно з реєстрацією дитині визначають її походження та присвоюють прізвище, ім’я та по батькові.
Батьки зобов’язані подати заяву про реєстрацію народження дитини невідкладно, але не пізніше одного місяця з дня народження дитини, а при народженні мертвої дитини — не пізніше трьох діб.
Якщо батьки не можуть зареєструвати народження дитини (у випадку хвороби, смерті тощо) реєстрація може проводитись за заявою інших осіб:
- родичів;
- уповноваженого представника закладу охорони здоров’я, у якому народилася дитина або в якому на цей час вона перебуває.
Реєструвати місце народження дитини можна за місцем проживання батьків (чи одного з них) або ж за фактичним місцем народження. У такому випадку батьки (один з них) має виявити письмове бажання та надати документ, що посвідчує факт її народження.
Щоб зареєструвати народження дитини в консульській установі потрібно надати:
- документ медичного закладу про народження дитини;
- паспорт або інші документи, що посвідчують особи батьків (одного з батьків);
- документ, який є підставою внесення відомостей про батька (свідоцтво про шлюб, заява матері, заява батька про визнання батьківства тощо).
Як реєструють дітей, народжених у транспортних засобах
Буває так, що жінка народжує на морському, річковому, повітряному судні, у потягу або в іншому транспортному засобі.
Тоді реєстрація народження дитини проводиться у найближчій консульській установі. У такому випадку місцем народження зазначається місце проживання батьків (або одного з них).
*****
Матеріал створено за підтримки Української Асоціації Медіа Бізнесу в рамках проєкту “Підвищення ефективності місцевих медіа та збільшення їхньої ролі в громадах”
