Які декретні виплати передбачені в Україні та коли вони виплачуються — читайте в інтерв’ю з фахівчинею Головного управління Пенсійного фонду України в Херсонській області Тетяною Рудею.
“Вагітність та народження дитини — важлива та незабутня подія в житті кожної жінки. А допомога у зв’язку з вагітністю та пологами це суттєва фінансова підтримка для майбутніх матерів. Багато вагітних жінок сьогодні змінюють місце проживання через війну, окупацію рідного краю та постійні обстріли. Тому важливо розуміти, як держава піклується про вагітних, яку допомогу надає їм при втраті працездатності, чи є можливість отримати “декретні” ВПО та тим, хто виїхав за кордон”, — розповідає Тетяна Рудя — начальниця відділу перевірки правильності розрахунку розміру страхових виплат у зв’язку із тимчасовою втратою працездатності Головного управління Пенсійного фонду України в Херсонській області.
Тетяна Рудя — фахівчиня Головного управління Пенсійного фонду України в Херсонській області.
— Хто має право на декретні та які особливості їх виплати у 2024 році?
— В Україні допомога у зв'язку з вагітністю та пологами, або її ще називають декретні виплати — це обов'язкова виплата, яку отримує кожна жінка під час надання лікарняного. Її не варто плутати з допомогою при народженні дитини, адже остання надається державою вже після народження дитини.
Виплата допомоги по вагітності та пологах здійснюється за рахунок коштів Пенсійного фонду України.
Але є деякі особливості. У цих питаннях ми керуємося Законом України “Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування”.
“Декретні” виплати — це грошова допомога жінці, яка виплачується як компенсація тимчасової втрати працездатності у звʼязку з вагітністю та пологами. Призначається на підставі листка непрацездатності.
Отримати виплати можуть як жінки, що працюють, так і безробітні. Процес отримання допомоги та її розмір залежить від того, чи є жінка зареєстрованою у системі загальнообов'язкового державного соціального страхування.
Застрахованій жінці формується листок непрацездатності, іншим вагітним достатньо мати лише медичний висновок. Медичний висновок про тимчасову непрацездатність можна отримати після 30-го тижня вагітності. Його сформує лікар, який спостерігає за вагітною. Для тих, хто постраждав внаслідок Чорнобильської катастрофи, це можна зробити вже з 28-го тижня. Жінки (у тому числі неповнолітні), які не застраховані в системі загальнообов'язкового державного соціального страхування мають право отримати допомогу в зв’язку з вагітністю та пологами за рахунок коштів Державного бюджету.
— Якою є допомога для застрахованих жінок і як її можна отримати?
— Процес отримання допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами є доволі комплексним, але з появою електронних лікарняних жінкам достатньо лише звернутись до лікаря, а потім повідомити роботодавця про медичний висновок. Більше не потрібно носити папірці та бігати різними поверхами лише для того, щоб поставити печатки. Основні клопоти лягають на плечі роботодавця та Пенсійного фонду України.
Як йти в декретну відпустку за новими правилами. Інфографіка moz.gov.ua
Якщо людина офіційно працевлаштована за трудовим договором, роботодавець працює та сплачує внески на підконтрольній території України — проблем немає. Всі процедурні моменти з документами та виплатою коштів роботодавець бере на себе.
Якщо це самозайнята особа, наприклад, фізична особа-підприємець (ФОП), то звернення за отриманням декретних виплат покладається безпосередньо на людину. Звернутися й подати потрібні документи та листок непрацездатності можна до сервісного центру Пенсійного фонду, або онлайн через Електронний портал фонду.
За лаштунками отримання допомоги відбуваються такі кроки: лікар реєструє медичний висновок, на підставі цього в системі формується е-лікарняний; роботодавець переглядає інформацію про е-лікарняний у реєстрі листків непрацездатності і на підставі цього роботодавець призначає декретні, здійснює розрахунок декретних та подає до Пенсійного фонду заяву-розрахунок; пенсійний фонд ухвалює рішення про сплату і перераховує кошти на спеціальний рахунок роботодавця; роботодавець виплачує допомогу працівниці.
Відповідно, жінка, яка працевлаштована, отримає допомогу в розмірі 100 відсотків середньої заробітної плати за рахунок коштів Пенсійного фонду України за весь період декретної відпустки. Страховий стаж не впливає на розмір допомоги. Формула декретних виплат — це середня зарплата жінки за один календарний день помножена на кількість днів відпустки.
— А якщо вагітна жінка не застрахована або не працевлаштована — чи може вона отримати допомогу?
— Право на державну допомогу у зв’язку з вагітністю та пологами мають всі жінки (зокрема, й неповнолітні), які не застраховані в системі загальнообов’язкового державного соціального страхування.
Підставою для призначення допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами є видана лікувально-профілактичним закладом довідка встановленого зразка. А також довідки з основного місця служби, навчання про те, що жінка служить, навчається; ліквідаційної комісії про те, що жінка звільнена з роботи у зв’язку з ліквідацією підприємства, установи та організації; центру зайнятості про те, що жінка зареєстрована в центрі зайнятості як безробітна.
При цьому, жінки, звільнені з роботи через ліквідацію підприємства, отримують 100% середньомісячного доходу; безробітні жінки зареєстровані в центрі зайнятості отримують 100% мінімального розміру допомоги з безробіття; жінкам з-поміж військовослужбовців Збройних сил, Держприкордонслужби, СБУ, Служби зовнішньої розвідки, інших військових формувань надається 100% грошового забезпечення.
Для жінок, які не працюють і не перебувають на обліку в Центрі зайнятості, не є ФОПами та не сплачували ЄСВ, сума декретних виплат становить на рівні 25% від прожиткового мінімуму для працездатної особи з розрахунку на місяць. 2024 року такий мінімум становить 3 028 гривень. У цих випадках допомога призначається та надається в територіальних органах праці та соціального захисту населення.
Відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами. Інфографіка minjust.gov.ua
— Чи впливає мінімальна зарплата на розмір допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами?
— Закон України “Про Державний бюджет України на 2024 рік” передбачає підвищення в 2024 році розміру мінімальної заробітної плати. З 1 січня 2024 року її розмір становить 7 100 грн, а з 1 квітня вона зросте до 8 000 грн. Зміна розміру мінімальної заробітної плати впливає і на деякі показники, які відповідно до закону України “Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування” враховуються при нарахуванні страхових виплат за страхуванням у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності.
Треба, насамперед, розуміти, що є обмеження щодо розміру допомоги. Обмеження щодо суми лікарняних і декретних, установлені Законом, є одним із критеріїв, за якими здійснюють контроль за страхувальником стосовно дотримання ним порядку використання страхових коштів. Тому страхувальник повинен враховувати обмеження, які залежать від: суми заробітку працівника, з якого сплачено ЄСВ, тобто в межах максимальної бази нарахування єдиного внеску та страхового стажу працівника.
Так сума допомоги по тимчасовій непрацездатності, а також допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами, з розрахунку на місяць не має перевищувати розміру максимальної величини бази нарахування ЄСВ, яка залежить від розміру мінімальної зарплати.
Тож з 1 січня 2024 року для жінок, що працюють, максимальний розмір допомоги становить 106 500 гривень на місяць (15 мінімальних заробітних плат), мінімальний — 7 100 грн на місяць. А з 1 квітня 2024 року становитиме максимальний 120 000 грн на місяць.
Cума допомоги по вагітності та пологах з розрахунку на місяць не може бути меншою за розмір допомоги, обчислений із мінімальної заробітної плати, встановленої на час настання страхового випадку.
— Скільки календарних днів по вагітності та пологам оплачується?
— Оплачувана відпустка по вагітності та пологах надається тривалістю 126 календарних днів — 70 днів до пологів та 56 після; в разі ускладнень під час пологів або народження двох чи більше дітей додатково надається 14 календарних днів відпустки; для жінок, віднесених до 1-3 категорій осіб, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи — 180 календарних днів — 90 до пологів та 90 після.
Саме ця кількість днів оплачується вагітній жінці, яка йде у декретну відпустку.
Відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами. Інфографіка minjust.gov.ua
— Як можна отримати декретні вагітним українкам, які нині перебувають за кордоном?
— У такому випадку, не має значення чи перебувала жінка на медичному обліку — за умови підтвердження своєї вагітності з 30 тижня лікар сформує медичний висновок тимчасової непрацездатності (МТВН). На час воєнного стану лікарям дозволено формувати медичний висновок без особистого прийому вагітної.
— Як це виглядає на практиці?
— На 30-ому тижні вагітності жінка має зв’язатися з лікарем, який вів або веде її вагітність, надіслати медичні документи з останнього обстеження в країні перебування і заявити про бажання сформувати МВТН. Його може сформувати і сімейний лікар, з яким у жінки укладена декларація. Якщо контакт зі своїм лікарем був втрачений, можна звернутися до іншого лікаря, який має доступ до єдиної системи охорони здоров'я.
Далі лікар на підставі наданих іноземних медичних документів створить медичний запис про вагітність, що перебігає за медичного супроводу лікаря за кордоном, на їх підставі в 30 тиждень вагітності буде сформовано МВТН, що стане підставою для автоматичного створення електронного лікарняного.
При цьому алгоритм дій роботодавця не відрізняється від того, який передбачений для призначення допомоги жінкам, які залишились в Україні. На розмір допомоги та механізм її виплати факт відсутності жінки в Україні також не впливає.
— А якщо роботодавець на окупованій території — чи можуть у такому випадку жінки отримати допомогу по вагітності і пологах?
— Через воєнні дії можуть скластись різні обставини, коли роботодавець не може виконати обов’язків щодо нарахування та виплати матеріального забезпечення за страховими випадками, які настали у період роботи застрахованих осіб. Зокрема, роботодавець на окупованій території, працівник не має зв'язку з роботодавцем, чи підприємство могло зупинити роботу і не опрацювало лікарняний працівника тощо.
Громадянам, які перебувають або перебували у трудових відносинах та які переселилися з тимчасово окупованих територій або з територій, де ведуться активні бойові дії — такі виплати надаються за рахунок коштів Пенсійного фонду України. Про це інформують у фонді.
Зокрема, ВПО мають право на такі виплати, як допомога по тимчасовій втраті працездатності — “лікарняні”, та допомога по вагітності і пологах — декретні. Підставою для призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності, по вагітності та пологах є знову ж таки, виданий у встановленому законодавством порядку листок непрацездатності. Такі виплати Пенсійний фонд України призначає і виплачує безпосередньо застрахованим особам, без формування заяви-розрахунку.
Для отримання допомоги працівникам, які переселились з небезпечних територій, необхідно звернутися до будь-якого сервісного центру Пенсійного фонду України і надати документи: оригінал і копію довідки про взяття на облік ВПО; оригінал і копію паспорта громадянина України; оригінал і копію довідки про присвоєння ідентифікаційного податкового номера; листок непрацездатності (у разі наявності його в паперовій формі). Решту необхідної інформації фахівці Фонду самостійно отримають із реєстрів.
Особам, які не належать до ВПО, але їх роботодавці знаходяться на тимчасово окупованій території і не можуть виконати обов’язків щодо нарахування та виплати матеріального забезпечення за страховими випадками, які настали у період роботи застрахованих осіб, Пенсійний фонд України також виплачує страхові виплати безпосередньо на їх рахунки, відкриті в установах уповноважених банків.
Запитувала Любов РУДЯ
