Як відкрити власну справу ВПО: з чого почати і куди звертатися, щоб зареєструвати ФОП

Фізична особа-підприємець — це ідеальна організаційно-правова форма для невеликого бізнесу, в тому числі якщо ви плануєте надавати послуги або продавати товари кінцевим споживачам — фізичним особам.

Перевагами такої форми для ВПО є:

— спрощена процедура для реєстрації ВПО як фізичної особи-підприємця;

— діють особливості щодо нарахування та сплати ЄСП;

— спрощена процедура для припинення ФОП — здійснюється лише за заявою (без вимог, що застосовуються за звичайної процедури).

Робота у статусі ФОП означає працювати у легальному правовому полі, накопичувати трудовий стаж, сплачувати податки та підтримувати економіку країни.

Відкрити ФОП може будь-який громадянин України віком від 16 років і більше. Це можна зробити у Центрі надання адміністративних послуг або на порталі “Дія”.

Перш ніж подавати заявку на реєстрацію, необхідно вибрати КВЕД — код за класифікатором видів економічної діяльності. Це дуже важливий крок, оскільки саме КВЕД у витягу вказує на те, які послуги надаватиме підприємець або які товари продаватиме.

Повний перелік видів економічної діяльності розміщено на офіційному ресурсі.

Втім, якщо ви забули вписати якийсь КВЕД, це можна зробити в будь-який момент пізніше через додаток або портал “Дія”. Щойно новий КВЕД буде зареєстрований для вашого ФОП, можна починати вести по ньому діяльність, продавати послуги, товари та приймати платежі.

Після вибору КВЕДу необхідно визначитися із системою оподаткування та обрати групу платників єдиного податку для фізичної особи-підприємця.

Для цього є дві системи оподаткування: загальна та спрощена (єдиний податок).

Загальна система підходить для великих підприємств із великою кількістю найманих працівників і значними доходами та витратами.

Спрощена система оптимальна для невеликих бізнесів із відносно дрібними доходами та невеликою кількістю працівників. Підприємці на цій системі сплачують єдиний податок (ЄП) — фіксовану суму чи відсоток від обсягу доходу.

Щоб зареєструватися, потрібно зайти у “Дію” в особистий кабінет. Для цього треба відсканувати QR-код в мобільному додатку або увійти за допомогою електронного цифрового підпису. Його можна створити швидко, безкоштовно та у віддаленому режимі в деяких банках, наприклад у ПриватБанку.

Підпис дозволяє авторизуватись на сайтах різних держпослуг та підписувати документи в режимі онлайн. Також його можна створити в “Дії” (бажано, щоб на телефоні був встановлений Приват24, без нього буде складніше).

Для цього потрібно:

— Увійти та авторизуватися в “Дії” — зверніть увагу, має бути оновлена версія програми. Якщо ні, то оновіть її до версії 3.0.1 на своєму смартфоні.

— Обрати меню: в ньому буде вкладка “Дія.Підпис”. У цьому вікні натисни кнопку Створити. Далі потрібно підтвердити особу через фото, зробити це можна за допомогою фронтальної камери.

— Після підтвердження придумайте та введіть пароль.

— Заявку сформовано.

— Далі перейдіть на сторінку, де здійснюється реєстрація ФОП. Натисніть кнопку ”Подати заяву”, внесіть у форму всю необхідну інформацію, додайте свій електронний підпис. Надішліть заяву на перевірку, чекайте поки її опрацюють. Через певний час ви отримаєте відповідне повідомлення про реєстрацію ФОП в особистому кабінеті “Дія” та у скриньці електронної пошти. Крім того, в особистому кабінеті вам буде доступний витяг із Єдиного держреєстру (ЄДР). Цей витяг має однакову юридичну силу й у друкованому, і в електронному вигляді.

Якщо після подання заяви її статус у кабінеті не змінився на Зареєстровано, слід звернутися до служби підтримки ”Дії”, яка побудована на системі чат-ботів. Ймовірно, доведеться усунути недоліки та спробувати знову подати заяву.

Також можна зателефонувати на гарячу лінію Міністерства юстиції України +38 (044) 237 09 96).

Зверніться до ЦНАП, із документів має бути паспорт, ІПН. Заяву на реєстрацію фізичної особи-підприємця можна заповнити на місці або  написати заздалегідь (бланк можна завантажити тут). 

Якщо у вашому населеному пункті немає ЦНАП, зверніться до будь-якого державного реєстратора, їх список опубліковано на сайті Міністерства юстиції. Однак обирайте організації, які здійснюють реєстрацію фізичних і юридичних осіб.

Алгоритм оформлення ФОП у реєстратора аналогічний ЦНАП. 

Якщо ФОП виїхав з території, де проводяться активні бойові дії до безпечного місця та планує продовжувати працювати, він може змінити свою адресу місцезнаходження.

Крок 1 — отримати довідку ВПО

Для внутрішньо переміщених осіб було введено пом’якшення і їм було дозволено реєструватися за фактичним місцем проживання на підставі довідки ВПО. Отже, спочатку потрібно отримати таку довідку (для цього потрібно звернутись у ЦНАП або через додаток “Дія”.

Крок 2 — подати заяву про зміну місцезнаходження
Після отримання довідки ВПО, необхідно подати заяву про зміну місцезнаходження. 

Зробити це можна за допомогою додатку “Дія” (не мобільного). Для цього вам знадобиться електронний підпис.
— Заходимо в особистий кабінет і в розділі ”Усі послуги” обираємо ”Внесення змін про ФОП”. Натискаємо кнопку ”Подати заяву” та редагуємо адресу місцезнаходження. 

— Після того, як ви зміните адресу місцезнаходження, ви будете перебувати на обліку в іншій податковій, тобто сплачувати податки та звітувати потрібно буде до нової податкової.
—Якщо ви платник єдиного податку, не забудьте поставити галочку у відповідному полі й тоді система сформує заявку-повідомлення про внесення змін до Реєстру платників єдиного податку.
—Далі необхідно ще раз вказати нову адресу в полі ”Місце реєстрації ФОП”. Та обрати місце провадження господарської діяльності. 

— Після перевірки даних заяву необхідно підписати електронним підписом та відправити.

Перевірити, чи були внесені зміни до ваших реєстраційних даних можна в особистому кабінеті платника податків.

Для отримання кредиту на власну справу можна звернутися до будь-якого з уповноважених банків із виконання державної програми ”Доступні кредити 5-7-9%”, якими на сьогодні є 42 банки. Детальна інформація про програму є на спеціальному веб-порталі за посиланням: https://5-7-9.gov.ua

Нетворкінг та обмін досвідом також дуже важливі для розвитку підприємництва, особливо це стосується початківців. Долучайтеся до тематичних спільнот та комунікуйте з колегами.

— “Board” — міжнародна спільнота підприємців для розвитку бізнесу завдяки обміну досвідом, компетенціями та зв’язками https://www.facebook.com/FriendlyBoard/ , http://surl.li/eautv

— Телеграм-канал Сity4Business

— Канал для бізнесу та ділового розвитку https://t.me/city4business

— ГО “Спілка підприємців Стіна” http://surl.li/eawdl

— Національна платформа малого та середнього бізнесу

— Сайт https://platforma-msb.org/category/bxr/dopomoga-vpo/

— Сторінка у Фейсбук https://www.facebook.com/msbplatform?ref=site-top-bar

Актуальна інформація за посиланням у Фейсбук спільноти та на сайті.

Це масштабний проєкт із розвитку українського бізнесу, над яким працює Міністерство цифрової трансформації.

По суті, це онлайн-спільнота для підприємців: як майбутніх, так і досвідчених, з відповідями на найпопулярніші та найактуальніші запитання щодо відкриття та функціонування власної справи.

Там можна отримати інформацію про те:

— як підготуватись до старту бізнесу;

— де навчатися та отримувати консультації;

— де отримати фінансову підтримку для бізнесу від держави або міжнародних програм;

— як знайти інвесторів і партнерів;

— більше про програми для жіночого підприємництва

— банківські програми підтримки для різних видів бізнесу;

— як використовувати державні онлайн-сервіси для ведення бізнесу.

У спільноті також зібрано в єдиний каталог посилання на безкоштовні можливості для навчання, міжнародні гранти і програми підтримки від держави, корисні шаблони тощо.