Одним із “найпоширеніших” явищ під час повномасштабної війни є знищення або пошкодження документів, у тому числі свідоцтв про народження, смерть, шлюб чи його розірвання. У зв’язку із цим велика кількість внутрішньо переміщених осіб стикається із проблемою їх відновлення, оскільки не знають куди і до кого звернутися. Нижні Сірогози.City пропонують скористатися консультацією фахівців “Безоплатної правничої допомоги”, які розповіли про механізми повторного отримання втрачених свідоцтв про народження, смерть, шлюб, розлучення.
Повторна видача свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану, оригінал якого було вкрадено, загублено, пошкоджено чи знищено, здійснюються усіма відділами державної реєстрації актів цивільного стану, дипломатичними представництвами і консульськими установами, які знаходяться на підконтрольній Уряду України території.
Звернутися із заявою про повторну видачу таких документів можна очно або через “Дію” і потім отримати документ у ДРАЦС чи поштою. Це можна зробити онлайн та офлайн. Далі розповідаємо детальніше.
Які документи можна отримати у відділах ДРАЦС?
У відділах Державної реєстрації актів цивільного стану (ДРАЦС) можна отримати свідоцтва або копії свідоцтв: про народження, смерть, про зміну імені, про шлюб і розірвання шлюбу. Також в цих установах можна замовити і отримати витяги з Держреєстру актів цивільного стану громадян:
— про державну реєстрацію народження;
— про державну реєстрацію смерті;
— про державну реєстрацію зміни імені;
— про державну реєстрацію шлюбу;
— про державну реєстрацію розірвання шлюбу.
Хто може отримати витяг з Держреєстру актів цивільного стану?
Право на отримання витягу з Державного реєстру стосовно відомостей про себе та про своїх родичів, має громадянин при досягненні 16-річного віку.
Для отримання витягу з реєстру подається заява. В ній зазначається одна з таких відомостей про фізичну особу, про яку видається витяг:
— прізвище, ім'я та по-батькові;
— дата та місце народження особи, щодо якої отримано запит;
— серія і номер свідоцтва про державну реєстрацію відповідного акта цивільного стану та дата його видачі;
— реєстраційний номер, за яким зареєстровано внесення відомостей про акт цивільного стану.
До заяви додається документ про внесення плати за видачу витягу з Держреєстру.
Як отримати втрачене свідоцтво офлайн через ДРАЦС?
— Зверніться до відділу державної реєстрації актів цивільного стану.
— Із собою візьміть: оригінал паспорта, ідентифікаційний код.
— Сплатіть мито — 51 коп. (0,03 неоподатковуваного мінімуму доходів громадян).
— Напишіть заяву — зразок заяви надають співробітники ДРАЦСу.
Строк надання послуги — 1 робочий день. На свідоцтві, що повторно видане, робиться відмітка “Повторно”.
Повторно видане свідоцтво має таку саму юридичну силу, як і попередньо виданий документ.
Як звернутися за отриманням свідоцтва через портал “Дія”?
Відновити втрачені документи тепер можна не виходячи з дому. Замовити дублікати свідоцтв про народження, шлюб, розлучення або смерть можна онлайн через “Дію”. Відновлення документів займає кілька днів. Про це йдеться на порталі “Дія”.
У “Дії” доступне відновлення документів онлайн. Їх можна замовити через електронний сервіс, а отримати у відділі ДРАЦС або на пошті.
Через портал “Дія” можна відновити такі втрачені документи:
— свідоцтво та витяг про народження;
— свідоцтво та витяг про смерть;
— свідоцтво про зміну імені;
— свідоцтво про реєстрацію чи розірвання шлюбу.
Аби замовити дублікат втраченого документа, потрібно:
— авторизуватись на порталі “Дія”;
— клікніть “Послуги”, а потім “Довідки й витяги”;
— виберіть потрібний документ;
— вкажіть, для кого документ і причину повторної видачі;
— виберіть, де заберете документ;
— оплатіть послугу;
— підпишіть заяву “Дія.Підписом” або іншим КЕП.
Як отримати/забрати дублікати документів, які відновили на порталі “Дія”?
За кілька днів дублікати документів, які відновили на порталі Дія можна забрати у ДРАЦС, який вказали при замовленні, чи у відділенні або кур’єром Укрпошти.
Якщо особа перебуває за кордоном, повторно такі документи можна отримати:
— у дипломатичних представництвах та консульських установах України за кордоном;
— через Міністерство закордонних справ України за заявою або анкетою. Документ має підписати людина, яка запитує документи.
Звернутися може:
— особа, щодо якої складено запис;
— батьки;
— усиновлювачі;
— опікуни, піклувальники;
— представник закладу охорони здоров’я, навчального або іншого дитячого закладу, де постійно перебуває дитина;
— орган опіки та піклування.
При цьому, свідоцтво про смерть повторно видається:
— другому з подружжя;
— близьким родичам померлого;
— представникові органу опіки і піклування у разі виконання ним повноважень з опіки та піклування стосовно осіб, які мають право на отримання такого свідоцтва.
Дублікат свідоцтва видається у день звернення особи
До кого можна звернутися за правовою консультацією з питань отримання документів?
З питань отримання повторних документів можна звернутися за безоплатною правовою консультацією до Бюро правничої допомоги
Адресу найближчого бюро правничої допомоги можна знайти тут: https://bit.ly/bpd_buro
Звернутися дистанційно:
— контактний центр системи БПД: 0 800 213 103 (дзвінки зі стаціонарних та мобільних телефонів в межах України безкоштовні),
— зателефонувати з Telegram https://t.me/+380677213103,
— написати юристу в Telegram https://t.me/LegalAidUkraineBot,
— готові правові консультації можна переглянути на довідково-інформаційній платформі правових консультацій WikiLegalAid,
— відвідати інформаційну сторінку “Безбар’єрність”.
Матеріал підготовлено в рамках проєкту “Сила місцевих медіа — для посилення згуртованості українців», що реалізується Громадською спілкою “Українська Асоціація Медіа Бізнесу” у рамках проєкту “Термінова підтримка ЄС для громадянського суспільства», що впроваджується ІСАР Єднання за фінансової підтримки Європейського Союзу”.
