Як ВПО стати ФОПом і відкрити власну справу: допомога держави, бізнес-спільноти для обміну досвідом

Для легальної роботи варто зареєструвати ФОП — і отримати статус фізичної особи-підприємця. 

По-перше, — ви працюватимете у правовому полі, банки не блокуватимуть платежі, та й організації воліють мати справу не з фізичними особами. 

По-друге,  — вам чи вашим найманим працівникам нараховуватиметься трудовий стаж. Також не треба забувати про те, що податки під час війни необхідні для підтримки країни.

Процес відкриття бізнесу в Україні досить простий, однак потребує комплексного підходу з урахуванням найдрібніших деталей, що включає організаційні, економічні та юридичні складові. Адже, на перший погляд, незначна дрібниця може не тільки стати на заваді розвитку власної справи, але й призвести до фінансових втрат та більш серйозних юридичних проблем. А тому, плануючи започаткувати власний бізнес потрібно врахувати усі деталі.

Робота у статусі ФОП означає працювати у легальному правовому полі, накопичувати трудовий стаж, сплачувати податки та підтримувати економіку країни.

Наразі процес реєстрації фізичної особи-підприємця в Україні став досить простим завдяки послугам різних державних онлайн-сервісів. Для реєстрації ФОП потрібно мати лише два документи — паспорта ІПН. 

Відкрити ФОП може будь який громадянин України віком від 16 років і старше. Це можна зробитй шляхом відвідування ЦНАП, і в онлайн-режимі.

Процедура реєстрації ФОП в Україні викладена в Законі України “Про реєстрацію юридичних осіб і фізичних осіб-підприємців”..

Переваги для ВПО щоб розпочати власний бізнес:

— спрощена процедура для реєстрації ВПО як фізичної особи-підприємця;

— діють особливості щодо нарахування та сплати ЄСП;

— спрощена процедура для припинення ФОП — здійснюється лише за заявою (без вимог, що застосовуються за звичайної процедури).

Важливим кроком є розуміння та визначення організаційно-правової форми для вашого бізнесу. Тут необхідно проаналізувати яка із форм (ФОП чи ТОВ) вам більше імпонує на основі власного бачення бізнесу. Тому що це є найбільш розповсюджені форми ведення бізнесу в Україні.

Перш ніж подавати заявку на реєстрацію ФОП, необхідно вибрати КВЕД — код за класифікатором видів економічної діяльності. Це дуже важливий крок, оскільки саме КВЕД у витягу вказує на те, які послуги надаватиме підприємець або які товари продаватиме.

Повний перелік видів економічної діяльності розміщено на офіційному ресурсі.

Втім, якщо ви забули вписати якийсь КВЕД, це можна зробити в будь-який момент пізніше через додаток або портал “Дія”. Щойно новий КВЕД буде зареєстрований для вашого ФОП, можна починати вести по ньому діяльність, продавати послуги, товари та приймати платежі.

Сьогодні в Україні використовується дві системи оподаткування: загальна та спрощена (єдиний податок).

Загальна система підходить для великих підприємств із великою кількістю найманих працівників і значними доходами та витратами.

Спрощена система оптимальна для невеликих бізнесів із відносно дрібними доходами та невеликою кількістю працівників. Підприємці на цій системі сплачують єдиний податок (ЄП) — фіксовану суму чи відсоток від обсягу доходу.

Зазвичай, процес реєстрації виглядає так:

1. Обрати КВЕДи та групу єдиного податку (ЄП) для ведення бізнес-діяльності.

2. Подати заяву на реєстрацію та перехід на єдиний податок (за необхідності).

3. Отримати виписку в Центрі надання адміністративних послуг (ЦНАП) в Україні чи за допомогою послуг онлайн-сервісу.

4. Подати в державну податкову службу (ДПС) заяву на витяг із реєстру платників ЄП протягом 10 днів після отримання виписки із ЦНАП.

5. Через 10 днів після подання отримати в ДПС готовий витяг.

6. Згенерувати електронний цифровий підпис (ЕЦП) онлайн або отримати в акредитованому центрі сертифікації ключів.

7. Відкрити рахунок у будь-якому зручному для вас банку.

 Наразі відкрити ФОП стало легше, бо все можна зробити онлайн, витративши мінімум часу. Найбільш комфортний і сучасний спосіб реєстрації ФОП — через сайт або мобільний додаток “Дія”.

Щоб зареєструватися, потрібно зайти у “Дію” в особистий кабінет. Для цього треба відсканувати QR-код в мобільному додатку або увійти за допомогою електронного цифрового підпису. Його можна створити швидко, безкоштовно та у віддаленому режимі в деяких банках, наприклад у ПриватБанку.

Підпис дозволяє авторизуватись на сайтах різних держпослуг та підписувати документи в режимі онлайн. Також його можна створити в “Дії” (бажано, щоб на телефоні був встановлений Приват24, без нього буде складніше).

Далі перейдіть на сторінку, де здійснюється реєстрація ФОП:

— Натисніть кнопку “Подати заяву”, внесіть у форму всю запитану інформацію та вкажіть тип оподаткування.

— Надішліть заяву на перевірку.

Якщо вся інформація вказана коректно, то через певний час ви отримаєте відповідне повідомлення про реєстрацію ФОП в особистому кабінеті “Дія” та у скриньці електронної пошти. Крім того, в особистому кабінеті вам буде доступний витяг із Єдиного держреєстру (ЄДР). Цей витяг має однакову юридичну силу й у друкованому, і в електронному вигляді.

Якщо після подання заяви її статус у кабінеті не змінився на Зареєстровано, слід звернутися до служби підтримки “Дії”, яка побудована на системі чат-ботів. Ймовірно, доведеться усунути недоліки та спробувати знову подати заяву.

Заповніть заяву на реєстрацію фізичної особи-підприємця (бланк можна завантажити тут,  її можна буде заповнити і в ЦНАПі), запишіться на прийом у ЦНАП або до державного реєстратора. Послуга реєстрації здійснюється за місцем прописки. Із документів має бути паспорт, ІПН.  

Якщо у вашому населеному пункті немає ЦНАП, зверніться до будь-якого державного реєстратора, їх список опубліковано на сайті Міністерства юстиції. Однак обирайте організації, які здійснюють реєстрацію фізичних і юридичних осіб.

Алгоритм оформлення ФОП у реєстратора аналогічний ЦНАП.

Якщо ФОП виїхав з території, де проводяться активні бойові дії до безпечного місця та планує продовжувати працювати, він може змінити свою адресу місцезнаходження. Робити це не обов’язково, але якщо все ж таки ви вирішили перереєструватися, то ця інформація для вас.

Для зміни адреси місцезнаходження треба зробити 2 кроки:

Перший крок: Отримати довідку ВПО у ЦНАП або через додаток “Дія”

Спочатку потрібно отримати таку довідку ВПО. Для внутрішньо переміщених осіб було введено пом’якшення і їм було дозволено реєструватися за фактичним місцем проживання на підставі довідки ВПО. Її надають усім, хто прописаний на території де ведуться бойові дії. Отримати довідку ВПО можна офлайн (звернувшись у найближчий ЦНАП) або онлайн за допомогою мобільного додатку “Дія”.

Довідка ВПО надає можливість не лише підтвердити зміну адреси проживання, а й отримувати фінансову допомогу від держави.

Перелік територій, на яких ведуться бойові дії постійно змінюється, тому ознайомитися з актуальним списком можна в Наказі № 75.

Другий крок: Подати заяву про зміну місцезнаходження

Після отримання довідки ВПО, необхідно подати заяву про зміну місцезнаходження. Зробити це можна за допомогою додатку “Дія” (не мобільного!). Для цього вам знадобиться електронний підпис.
Заходимо в особистий кабінет і в розділі Усі послуги обираємо Внесення змін про ФОП. Натискаємо кнопку “Подати заяву”” та редагуємо адресу місцезнаходження. Після того, як ви зміните адресу місцезнаходження, ви будете перебувати на обліку в іншій податковій, тобто сплачувати податки та звітувати потрібно буде до нової податкової.

Після того, як ви зміните адресу місцезнаходження, перевірте чи заповнені ваші контактні дані, тому що система без цієї інформації вас далі не пропустить.

Якщо ви платник єдиного податку, не забудьте поставити галочку у відповідному полі й тоді система сформує заявку-повідомлення про внесення змін до Реєстру платників єдиного податку.

Далі необхідно ще раз вказати нову адресу в полі “Місце реєстрації ФОП”. Та обрати місце провадження господарської діяльності.

Після перевірки даних, заяву необхідно підписати електронним підписом та відправити.
Перевірити, чи були внесені зміни до ваших реєстраційних даних можна в особистому кабінеті платника податків.

Пільгове кредитування

Для отримання кредиту на власну справу можна звернутися до будь-якого з уповноважених банків із виконання державної програми “Доступні кредити 5-7-9%”, якими на сьогодні є 42 банки. Детальна інформація про програму є на спеціальному веб-порталі за посиланням: https://5-7-9.gov.ua

27 грудня 2023 року з метою розширення можливості підприємців отримання держпідтримки за ініціативи Мінфіну Уряд вніс зміни до Порядків, які регулюють надання фінансової державної підтримки у межах Програми 5-7-9%. Передусім знято обмеження в отриманні державної підтримки стосовно деяких категорій підприємств, які постраждали від бойових дій. Також у рамках домовленостей з МВФ, змінами передбачено сфокусувати Програму 5-7-9% виключно на мікро, малих та середніх підприємствах.

Також наприкінці минулого року відбувся офіційний запуск Програми “Доступний факторинг” — нового фінансового інструменту в рамках Державної програми “Доступні кредити 5-7-9%” для забезпечення мікро-, малого та середнього підприємництва (ММСП) оборотним капіталом.

З умовами участі в програмах та переліком уповноважених банків можна ознайомитись за посиланням.

Бізнес-спільноти для обміну досвідом

Вивчення найкращих практик  та досвіду також дуже важливий для розвитку підприємництва. Долучайтеся до тематичних спільнот та комунікуйте з колегами.

“Board” — міжнародна спільнота підприємців для розвитку бізнесу завдяки обміну досвідом, компетенціями та зв’язками https://www.facebook.com/FriendlyBoard/, http://surl.li/eautv

Канал для бізнесу та ділового розвитку — https://t.me/city4business

ГО “Спілка підприємців Стіна” — http://surl.li/eawdl

Національна платформа малого та середнього бізнесу:

Сайт https://platforma-msb.org/category/bxr/dopomoga-vpo/

Сторінка у Фейсбук https://www.facebook.com/msbplatform?ref=site-top-bar

Онлайн-платформа “Дія.Бізнес”

Актуальна інформація за посиланням у Фейсбук спільноти та на сайті.

Це масштабний проєкт із розвитку українського бізнесу, над яким працює Міністерство цифрової трансформації. По суті, це онлайн-спільнота для підприємців: як майбутніх, так і досвідчених, з відповідями на найпопулярніші та найактуальніші запитання щодо відкриття та функціонування власної справи.

Матеріал підготовлено в рамках проєкту “Сила місцевих медіа — для посилення згуртованості українців», що реалізується Громадською спілкою “Українська Асоціація Медіа Бізнесу” у рамках проєкту “Термінова підтримка ЄС для громадянського суспільства», що впроваджується ІСАР Єднання за фінансової підтримки Європейського Союзу”.