Як під час війни відновити документи на нерухомість: розповідаємо куди звертатися

Найголовніше, що потрібно розуміти — втрата документів на нерухомість не означає втрату самого права власності на об’єкт

Але без певних документів неможливо юридично довести право громадянина на володіння майном. Як наслідок — неможливо здійснювати будь-які юридичні операції з нерухомістю.

Додамо, що власникам пошкодженого внаслідок війни майна, ці документи потрібні для участі в програмі відновлення.

Документи на право власності:

— договір дарування;

— договір купівлі-продажу;

— акт про приватизацію;

— свідоцтво, отримане від органів місцевого управління або Єдиного реєстру;

— державні акти із правом власності на землю;

— свідоцтво про право на спадщину;

— судове рішення про мирову угоду між власниками житла;

— чинне судове рішення;

— довідка із майнових реєстрів;

— витяг із Держреєстру.

З 1 січня 2013-го дані про державну реєстрацію відповідних прав, враховуючи й відомості про підстави їх виникнення, вже є у Державному реєстрі. Саме ці дані й стають підставами для здійснення юридичних операцій з нерухомістю. Тож за наявності відомостей у реєстрі власника не можуть обмежити в правах щодо розпоряджання майном.

До 2013 року в Україні документом, який підтверджує право власності на квартиру й іншу нерухомість, було свідоцтво про право власності. Отримати дублікат свідоцтва, зареєстрованого до 2013 року складніше. Потрібно отримати доступ до відомостей з Реєстру прав власності на нерухоме майно (це архів Державного реєстру речових прав).

Є три варіанти, до кого можна звернутися:

Варіант 1 — право власності на майно оформлено до 2013 року

У такому випадку громадянину слід звернутися до нотаріуса, який видавав цей документ або нотаріального архіву, або посадової особи органу місцевого самоврядування або ЦНАП.

Варіант 2 — право власності на майно оформлено після 2013 року

Інформацію про право власності людина може отримати із Державного реєстру прав на нерухоме майно самостійно, через нотаріуса чи ЦНАП.

Варіант 3 — немає можливості отримати дублікати документів або заявник не оформив право власності на нерухоме майно.

У цьому випадку громадянину необхідно звернутися до суду для встановлення права власності на нерухоме майно. Для цього рекомендується найняти адвоката.

Запис про право власності зберігається у Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно. Отримати довідку з цього реєстру можна онлайн на порталі Дія. Довідка з Державного реєстру речових прав засвідчує, що ви є власником квартири, будинку чи земельної ділянки.

Через Кабінет електронних сервісів можна одержати довідку щодо об’єкта нерухомості з таких реєстрів:

— Держреєстр речових прав на нерухоме майно;

— Реєстр прав власності на нерухоме майно;

— Держреєстр іпотек;

— Єдиний реєстр заборон відчуження об’єктів нерухомого майна.

Щоб отримати довідку онлайн необхідно:

— перейти на портал ДІЯ за цим посиланням та натиснути “Подати заяву”;

— авторизуватися  за допомогою BankID, ДІЯ.Підпис або електронного підпису;

— перевірити актуальність особистих даних в особистому профілі та оновити їх за необхідності;

— обрати послугу Надання інформації з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно;

— заповнити онлайн-форму із зазначенням критерію пошуку, за яким необхідно отримати відомості з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно;

— сплатити адміністративний збір.

Надання інформації з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно онлайн через портал Дія здійснюється автоматично. Інформація з реєстрів надсилається у форматі PDF, знайти її можна в розділі Послуги — Отримані документи.

Витяг в електронній формі має таку саму юридичну силу, як і паперовий. Його можна роздрукувати та користуватися, як будь-яким іншим документом.

Отримати витяг з Реєстру нерухомого майна офлайн можна, звернувшись до центру надання адміністративних послуг, незалежно від місця реєстрації.

Для цього необхідно подати в ЦНАП такі документи:

— заяву зі згодою всіх повнолітніх співвласників житла, які брали участь в приватизації (заповнюється в присутності адміністратора);

— копії паспортів або свідоцтв про народження для осіб, що не досягли 16-річного віку, які є співвласниками житла й оригінали документів для посвідчення;

— документ з поліції про те, що оригінал свідоцтва про право власності на житло був викрадений або втрачений.

Під час отримання послуги офлайн можна використовувати документи із застосунку Дія.

Судовий порядок захисту майнових прав на нерухомість — це як остання опція після можливих невдач із реалізацією попередніх. Якщо власник не зміг довести своє право на нерухомість, слід звернутися до суду з заявою про визнання права власності на майно. Рішення суду буде замінювати правоустановчий документ, а також буде внесено в Реєстр речових прав на нерухоме майно, як підстава права власності.

Суду доцільно подати орієнтовно такі докази:

В залежності від того, з якої причини відсутні правоустановчі документи, визначається майбутній алгоритм дій в судовому порядку. Зокрема, заявами, що подаються до суду можуть бути:

— заяви про визнання права власності на майно;

— заяви про встановлення юридичного факту;

— заяви про усунення перешкод у здійсненні права власності шляхом витребування правоустановчих документів на майно, тощо.

У першу чергу, спадкоємцю необхідно розпочати процес набуття спадщини. Для цього держава виділяє пів року з дня смерті власника. Якщо особа отримала в спадок майно, на яке немає документів власності, потрібно через суд відновити право володіння майном.

Звертаємо увагу, що спершу потрібно отримати в нотаріуса постанову, що без свідоцтва про право власності неможливо вступити у спадок.

В Мінреінтеграції повідомляють, що громадяни, які мають проблеми з відновленням документів, можуть звернутися на гарячу лінію безоплатної правової допомоги: 0 800 213 103.

Також можна скористатися порадами юристів через Telegram-бот: LegalAidUkraineBot 

Матеріал підготовлено в рамках проєкту “Сила місцевих медіа — для посилення згуртованості українців», що реалізується Громадською спілкою “Українська Асоціація Медіа Бізнесу” у рамках проєкту “Термінова підтримка ЄС для громадянського суспільства», що впроваджується ІСАР Єднання за фінансової підтримки Європейського Союзу”.