Що робити, якщо трудова книжка знищена через війну: покрокова інструкція

З 2021 року Україна перейшла на електронний облік трудової діяльності.
Тож паперова трудова — не обов’язкова і є лише додатковим документом.

Основним джерелом даних зараз є Реєстр застрахованих осіб ПФУ.
Тому навіть повне знищення книжки не дорівнює втраті стажу.

Після 2004 року весь офіційний стаж зберігається в електронному вигляді — за даними про сплату ЄСВ.

Як отримати витяг з ПФУ

1. Зайдіть на портал ПФУ: https://portal.pfu.gov.ua
   або в застосунок «Пенсійний фонд»: https://cutt.ly/dZD5ELG

2. Авторизуйтеся через:

— електронний підпис,

— BankID,

— Дія.Підпис.

3. Подайте запит на отримання витягу.

4. Завантажте документ у розділі «Мої звернення».

Це безкоштовно й займає кілька хвилин.

Якщо книжка втрачена, періоди роботи до 2004 року можна підтвердити будь-якими офіційними документами.

Підійдуть:

• довідки підприємств чи установ;

• виписки з наказів про прийняття, переведення чи звільнення;

• особові рахунки, відомості нарахування зарплати;

• трудові договори, угоди;

• характеристики, посвідчення;

• архівні довідки;

• профспілкові документи;

• військовий квиток — для підтвердження служби;

• рішення суду, якщо документи отримати неможливо.

Перелік не є вичерпним — враховується все, що офіційно підтверджує факт роботи.

На жаль, через війну багато підприємств і архівів знищено. У такому разі можливі альтернативні шляхи.

1. Зберіть вторинні докази

• податкові довідки;

• виписки з інших архівів або державних органів;

• записи в профспілкових книжках;

• навіть свідчення колег.

2. Подайте запит до архіву

Якщо підприємство ліквідоване, документи могли передати на зберігання.

3. Зверніться до суду

Суд встановлює юридичний факт роботи й підтверджує стаж.
Такі справи розглядають швидко та з урахуванням воєнних умов.
Суди часто стають на бік заявника, якщо документи були знищені через бойові дії.

Так, це можливо.
Електронна трудова формується на підставі всіх поданих вами документів і даних ПФУ.

Після перевірки стаж буде внесено в Реєстр, і в особистому кабінеті з’явиться повний електронний запис, що має юридичну силу.

• Зберіть будь-які наявні матеріали — навіть фото або скани старих документів.

• Перевірте дані у власному кабінеті ПФУ — частина стажу вже там є.

• Запитайте у колег копії табелів, наказів, графіків, якщо вони збереглися.

• Подайте документи онлайн — це швидше.

• Якщо доказів мало — готуйтеся до звернення в суд.

Втрата трудової книжки через війну — неприємно, але не критично.
Завдяки електронному обліку та гнучким нормам законодавства можна підтвердити стаж навіть без жодного паперового документа.

Головне — зібрати всі можливі підтвердження та передати їх до ПФУ, а за потреби — звернутися до суду.
Ваш стаж буде врахований, а електронна трудова сформована.