Як отримати українські документи після виїзду з окупації у 2026 році: що змінилося і куди звертатися

Після прибуття на підконтрольну Україні територію жителям тимчасово окупованої Херсонщини більше не потрібно звертатися лише за місцем офіційної реєстрації. 

Подати документи можна у будь-якому зручному місці:

— до Державної міграційної служби України (ДМС); 

— у Центрі надання адміністративних послуг (ЦНАП); 

— у державному центрі «Паспортний сервіс». 

Одне з головних нововведень — можливість одночасно оформити внутрішній паспорт (ID-картку) та закордонний паспорт, не проходячи дві окремі процедури.

Саме така ситуація сьогодні є найпоширенішою серед переселенців із тимчасово окупованих територій Херсонської області.

Якщо паспорт втрачено, знищено або його вилучили окупаційні структури, необхідно:

1. Звернутися до поліції та отримати довідку про втрату документа. 

2. Подати заяву до ДМС або ЦНАП на відновлення або оформлення нового паспорта. 

Юристи радять взяти з собою будь-які документи, які можуть підтвердити особу:

— водійське посвідчення; 

— пенсійне посвідчення; 

— студентський квиток; 

— копії старих паспортів; 

— свідоцтво про народження; 

— документи про освіту; 

— трудову книжку; 

— медичні довідки або виписки. 

Навіть неповний пакет документів може допомогти фахівцям знайти ваші дані в державних реєстрах і пришвидшити процедуру.

Для частини мешканців тимчасово окупованих територій проблема полягає в тому, що інформації в українських базах даних недостатньо або вона відсутня.

У такому разі проводиться процедура встановлення особи через свідків. Підтвердити особу можуть:

— родичі; 

— сусіди; 

— знайомі; 

які досягли 14-річного віку та мають чинні українські документи.

Якщо свідки перебувають в іншому регіоні України або за кордоном, підтвердження особи може відбуватися дистанційно через відеозв’язок.

Якщо ж міграційна служба відмовляє через нестачу інформації, можливий ще один шлях — звернення до суду для встановлення особи. Після отримання судового рішення оформлення паспорта відбувається на законних підставах.

Окреме важливе питання стосується дітей, які народилися після початку окупації та мають лише документи, видані окупаційними органами.

Україна юридично не визнає такі документи, однак вони можуть використовуватися як докази у суді.

Алгоритм оформлення документів для дитини виглядає так:

1. Звернення до суду
На підконтрольній Україні території суд встановлює факт народження дитини.

2. Отримання українського свідоцтва про народження
На підставі рішення суду органи ДРАЦС видають офіційне українське свідоцтво.

3. Оформлення інших документів
Після цього можна подавати документи для оформлення громадянства, ID-картки або закордонного паспорта.

Для підлітків віком від 14 до 18 років, які вперше оформлюють український паспорт після проживання на ТОТ, процедура наразі максимально спрощена.

Перевірка особи для мешканців тимчасово окупованих територій може тривати до двох місяців.

Проте без документів людина не залишається. На час розгляду заяви Державна міграційна служба видає довідку про подання документів. Цей документ дозволяє:

— оформити статус внутрішньо переміщеної особи (ВПО); 

— стати на державний облік; 

— подати документи на соціальні виплати; 

— отримувати інші передбачені державою послуги. 

Головна порада: зберігайте все, що може підтвердити вашу особу

Юристи радять не викидати жодних документів, навіть якщо вони здаються неважливими. Корисними можуть бути:

— медичні картки; 

— довідки зі школи чи університету; 

— дипломи; 

— архівні документи; 

— трудові договори; 

— старі фотографії документів. 

Чим більше підтверджень вдасться надати, тим швидше та простіше пройде процедура ідентифікації.

Попри складний шлях після виїзду з окупації, сьогодні держава значно спростила механізми повернення до українського правового поля. Головне — не зволікати зі зверненням та знати, що навіть за відсутності документів можливість відновити свої права залишається.