Українцям нагадали про важливий дедлайн для оцифрування трудових книжок — подати документи до Пенсійного фонду бажано до 10 червня 2026 року. Водночас штрафів або автоматичної втрати трудового стажу за пропуск цієї дати не передбачено.
Хто повідомляє: про це повідомив голова комітету Верховної Ради з питань фінансів, податкової та митної політики Данило Гетманцев. За його словами, головна мета переходу на електронні трудові книжки — спростити облік страхового стажу та уникнути проблем під час оформлення пенсії у майбутньому.
Чому важливо оцифрувати трудову книжку
Сьогодні саме страховий стаж є ключовим фактором для визначення права на пенсію та її розміру.
Інформація про офіційний стаж після 1 січня 2004 року вже зберігається в електронних реєстрах Пенсійного фонду України. Однак дані за попередні роки часто потребують додаткового підтвердження.
Саме тому українцям рекомендують заздалегідь оцифрувати паперові трудові книжки та інші документи, які підтверджують стаж роботи.
Особливо це важливо у випадках, коли:
— у трудовій книжці є нечіткі печатки;
— записи містять помилки;
— частина документів втрачена;
— змінювалися прізвище або особисті дані.
У таких ситуаціях без електронних копій підтвердження стажу може стати складним процесом і навіть вимагати звернення до суду.
Що буде, якщо не подати документи до 10 червня
У Пенсійному фонді наголошують: жодних штрафів за несвоєчасне оцифрування трудової книжки немає.
Законодавство не передбачає покарання:
— за неподання документів до 10 червня;
— за подання після дедлайну;
— за тривалий розгляд звернення Пенсійним фондом.
Також не варто хвилюватися через поширений міф про те, що трудовий стаж може “згоріти”.
Стаж не анулюється автоматично, однак його підтвердження у майбутньому може бути складнішим, особливо для періодів роботи до 2004 року.
Експерти пояснюють, що оцифрування — це насамперед спосіб убезпечити себе від можливих проблем із нарахуванням пенсії.
Чому у кабінеті ПФУ довго висить статус “В роботі”
Багато українців після подання сканкопій документів бачать у своєму кабінеті на порталі Пенсійного фонду статуси:
— “В роботі”;
— “В опрацюванні”;
— “На контролі ЕТК”.
У ПФУ пояснюють, що це не є помилкою чи відмовою.
Такі статуси означають, що документи вже прийняті та перебувають на розгляді. Повторно надсилати їх не потрібно.
Затримки пов’язані з великим навантаженням на систему. У деяких випадках Пенсійний фонд досі опрацьовує заявки, подані ще наприкінці 2025 року.
Коли потрібно подавати документи повторно
Повторне подання необхідне лише у двох випадках:
— якщо звернення отримало статус “Відхилено”;
— якщо відображається статус “Скасовано виконання”.
Це означає, що у документах виявлено помилки або недостатньо інформації для підтвердження стажу.
Причину відмови можна переглянути у повідомленні в особистому кабінеті ПФУ. Після усунення недоліків документи потрібно подати повторно.
Кому ПФУ опрацьовує документи першочергово
Пенсійний фонд визначив пріоритетність розгляду звернень.
У першу чергу перевіряють документи:
— людей, яким до пенсії залишилося два роки або менше;
— громадян, які підтверджують стаж за періоди до 1 липня 2000 року.
Для інших категорій чіткі строки розгляду не встановлені, тому очікування може бути тривалим.
Як подати трудову книжку онлайн
Подати сканкопії документів можна самостійно через портал Пенсійного фонду України.
Для цього необхідно:
-
Авторизуватися за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП).
-
Обрати розділ “Комунікації з ПФУ”.
-
Перейти у вкладку “Відомості про трудові відносини”.
-
Заповнити необхідні дані та надати згоду на обробку інформації.
-
Завантажити сканкопії документів.
-
Підписати та надіслати заяву.
У Пенсійному фонді наголошують, що всі сканкопії мають бути якісними, читабельними та завантаженими у правильному хронологічному порядку.
Навіть після 10 червня українці зможуть подати документи, адже перехід на електронні трудові книжки не припиняється миттєво. Водночас фахівці радять не відкладати процедуру, щоб уникнути можливих труднощів із підтвердженням стажу в майбутньому.
